jueves, 13 de octubre de 2011

Desarmando una bomba con MS Excel

Ya ven que casi todo se puede con Excel...casi todo!!!!

Combinaciones sin repeticion



Siempre hay utilidad para todo, este archivo genera combinaciones entre un numero de elementos


Las combinaciones sin repetición (o combinaciones, "a secas") de n elementos distintos tomados de am, son los distintos grupos de m elementos que se pueden formar con los n elementos que tenemos.

Los grupos no se diferencian entre sí 
por el orden de colocación de sus elementos, sino porque sus elementos integrantes no son los mismos.

Dicho lo anterior, adjunto una forma de obtener todas las combinaciones posibles de "n" elementos tomados de a "m".

El límite de combinaciones posibles para este modelo es el total de filas de la hoja.
Sin embargo, y de ser necesario, es posible modificar -ligeramente- la macro para "estirar" ese límite a la cantidad total de celdas de la hoja, menos 4 columnas.



Aqui la descarga
Combinaciones

sábado, 8 de octubre de 2011

Novedades de Excel 2010.


Yo sigo en espera de que nuestro fabuloso departamento de sistemas me instale la versión mas reciente de Office, principalmente por mi pasión, la hoja de calculo excel 2010.
por el momento les dejo algunas novedades de esta versión

1. Gráficos de datos en celdas.
Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas.
Novedades de Excel 2010

2. Mejores reportes.
Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.
Novedades de Excel 2010

3. Sus hojas Excel desde la web o smartphone.
Con “Excel Web App” podrá ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web!
Con “Microsoft Excel Mobile 2010” tiene la versión móvil de Excel que esté adaptada específicamente para su smartphone.
Novedades de Excel 2010
Novedades de Excel 2010
4. Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.
La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada cambio.
Novedades de Excel 2010
5. Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
El formato condicional en Excel 2010 ofrece más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics.

6. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.
Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.
Novedades de Excel 2010

7. Realice tareas de forma más rápida y sencilla.
Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
Novedades de Excel 2010
8. Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.
El complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2010.
Novedades de Excel 2010
9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.
Novedades de Excel 2010
10. Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.
La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.

Como crear un Formulario con Excel

Aprende a elaborar un formulario desde Vba editor en Excel

viernes, 7 de octubre de 2011

Agregale Licencia de Uso a tus archivos de Excel

Navegando en el basto mundo me encontré con esta opción que podría ser útil en algún momento si desean que ciertos archivos solo sean útiles por un tiempo determinado


aquí la Información:




1) LicenseGenerator:

Contiene un formulario que añade un Nº de Licencia y una Fecha de Validez a un archivo seleccionado previamente. El Nº de licencia consiste en 4 números de 4 cifras, de las cuales la cuarta cifra se obtiene a partir de un cálculo que se realiza con las otras 3. El número de tres cifras se obtiene aleatoriamente entre 101 y 999.

Cuarta cifra = [(Unidades *2) + (Decenas * 4) + (Centenas * 8)] Módulo 10

La fecha de validez consiste en una fecha a 30 días, 60, días, 90, días o indefinida.

Esta información se incrusta en la celda A1 de la hoja $$$Versión$$$, hoja que si no existe se crea y si existe se modifica.

La forma de incrustar la información es a través del objeto SmarTags. Este objeto nos permite añadir etiquetas inteligentes a un rango. Utilizamos este sistema porqué la información añadida es opaca al usuario si la etiqueta no es una de las etiquetas reconocidas por Excel.


2) LicenseComprobator:

Contiene la macro ComprobarLicencia, que debe añadirse al evento Open del libro al que hemos añadido la licencia.

License comprobator
License Generator

jueves, 6 de octubre de 2011

Macros mas comunes

En el siguiente archivo se encuentran las macros mas comunes entre los usuarios de la hoja de calculo..

1. Insertar Encabezados y Pies de Página
2. Abrir Calculadora Utilizando VBA
3. Numerar Factura Automáticamente
4. Insertar Fecha Desde un Calendario
 5. Poner Contraseña a Una Hoja de un Libro
 6. Poner Contraseña a un Libro
 7. Los Mejores Atajos en Excel
 8. Seleccionar Printer Desde VBA
 9. Reloj (Temporizador)
10. Maximizar y Minimizar Formulario
11. Listar Archivos de un Directorio
12. Macro Para Avisar Cuando una Factura Vence Dentro de X días
13. Prueba en Rango de Celdas por Fórmulas (o Fórmulas que Faltan)
14. Convertir Números a Letras por Medio de una Función
15. Enviar Hoja de un Libro por E-mail

15 Utilidades

Sistema de Facturación

Últimamente he andado muy atareado y no he tenido oportunidad de subir nada, espero ser un poquito mas constante.
 Hoy solo paso a dejarles una plantilla que sirve como sistema de facturación, espero que sea de utilidad

La contraseña es: prueba

Saludos a todos!!!

Facturación

martes, 4 de octubre de 2011

86 Trucos para Excel

El siguiente archivo contiene 86 trucos bastante útiles de Excel
Basta con seleccionar una celda para visualizar cada uno de los trucos que contiene el archivo adjunto.
Saludos a todos!!!!


86 Trucos para Excel